1st Floor, 35 Shangbo Rd, Jiangdong Subdistrict, Yiwu, Jinhua, Zhejiang, China +86-18257865028 [email protected]
Bối cảnh dự án
Một thương hiệu bán lẻ phong cách sống cao cấp muốn mở rộng từ các sản phẩm hương liệu cho không gian gia đình sang các loại nhang que và nhang vòng tự nhiên. Thương hiệu này đã có một cơ sở khách hàng trung thành đối với nến và sản phẩm tạo hương cho phòng, nhưng lại thiếu kinh nghiệm về công thức, độ ổn định trong sản xuất và năng lực thực hiện bao bì cần thiết cho các sản phẩm nhang mang cảm hứng phương Đông. Bên mua không tìm kiếm một nhà cung cấp đơn thuần theo danh mục sản phẩm. Thay vào đó, họ cần một nhà sản xuất nhang tự nhiên theo hình thức OEM có khả năng hỗ trợ toàn bộ quy trình – từ hiểu biết nguyên liệu thô và thiết kế mùi hương đến hiệu suất cháy, điều chỉnh bao bì, sản xuất theo lô và cung ứng dài hạn. Công ty TNHH Văn hóa Dục Thiên (Yutian Culture Co., Ltd.), được thành lập tại Nghĩa Ô, Chiết Giang năm 2020, đã đề xuất một lộ trình phát triển thực tiễn dựa trên 6 năm kinh nghiệm sản xuất nhang tự nhiên, đội ngũ nghiên cứu và phát triển chuyên biệt, cũng như nhà máy vận hành toàn chuỗi do chính công ty quản lý.
Thách thức từ khách hàng
Dự án bao gồm ba thách thức rõ ràng. Thứ nhất, sản phẩm cần thể hiện hồ sơ hương thơm tự nhiên thay vì dựa vào ấn tượng mùi hương tổng hợp quá mạnh. Thứ hai, cả nhang dạng que và nhang dạng xoắn đều phải đảm bảo hiệu suất cháy ổn định cho người tiêu dùng bán lẻ, với ít vấn đề hơn như cháy ngắt quãng, khói quá nhiều, cấu trúc dễ gãy hoặc sự khác biệt rõ rệt về hương thơm giữa các mẻ sản xuất. Thứ ba, thương hiệu có cửa sổ ra mắt theo mùa, điều này đồng nghĩa với việc lấy mẫu, xác nhận bao bì và lô sản xuất đầu tiên phải được thực hiện một cách kỷ luật. Đối với các đội ngũ thu mua B2B quốc tế, những yêu cầu này không chỉ kiểm tra năng lực nhà máy mà còn kiểm tra nguồn nguyên liệu dự trữ, tài liệu công thức, lập kế hoạch sản xuất và khả năng truy xuất chất lượng. 
Giải pháp của Yutian
Yutian Culture đã dịch bản tóm tắt thương hiệu thành bốn từ khóa sản phẩm: tự nhiên, thanh bình, nghi lễ phương Đông và phù hợp để sử dụng hàng ngày trong nhà. Đội ngũ Nghiên cứu và Phát triển sau đó đã sàng lọc một số hướng tiếp cận bằng cách sử dụng bột gỗ, các thành phần thảo dược và lựa chọn các loại nguyên liệu hương liệu tự nhiên. Vì nhà máy luôn dự trữ 155 loại nguyên liệu hương liệu tự nhiên với tổng lượng dự trữ khoảng 68 tấn, đội ngũ có thể tạo ra nhiều lộ trình công thức khác nhau mà không cần xây dựng toàn bộ dự án dựa trên nguồn cung nguyên liệu không ổn định. Ba hướng phát triển nhang que và hai hướng phát triển nhang vòng đã được đề xuất. Một hướng tập trung vào hương gỗ sạch, một hướng nhấn mạnh hương thảo mộc ấm áp hơn và một hướng mang đặc trưng phương Đông sâu lắng, phù hợp cho thiền định. Đối với nhang vòng, đội ngũ đã thử nghiệm cả hai yếu tố: thời gian cháy lâu hơn và trải nghiệm khói ít, mượt mà hơn.
Lấy mẫu và Kiểm soát kỹ thuật
Mỗi nhóm mẫu đều được ghi chép đầy đủ về tỷ lệ thành phần, độ mịn của bột, điều kiện trộn, độ ẩm khi tạo hình, chu kỳ sấy và kết quả thử nghiệm đốt cháy. Việc ghi chép này rất quan trọng vì sở thích về mùi hương mang tính chủ quan, trong khi quy trình sản xuất đòi hỏi tính lặp lại ổn định. Đối với nhang que, Yutian kiểm soát độ thẳng, trọng lượng từng que, độ bền cấu trúc và thời gian cháy. Đối với nhang vòng xoắn, nhóm tập trung vào độ bền uốn, độ ổn định khi bắt lửa, hình dạng tro và tính liên tục của vệt cháy. Nhà máy cũng xem xét kỹ độ vừa khít của bao bì, khả năng chịu đựng trong vận chuyển và các yêu cầu về nhãn mác trước khi tiến vào giai đoạn sản xuất. Quy trình này giúp khách hàng không chỉ đánh giá mùi hương của mẫu thử mà còn xác định liệu sản phẩm có thể trở thành một mã SKU ổn định để phân phối bán lẻ hay không. 
Kết quả và Giá trị Thương mại
Khách hàng đã chọn hai mã sản phẩm nhang cây và một mã sản phẩm nhang vòng để ra mắt lần đầu. Nhang cây được định vị cho việc tạo hương thơm hàng ngày trong không gian sống, thiền định và các nghi lễ nhỏ trong không gian hạn chế, trong khi nhang vòng được định vị cho việc khuếch tán hương lâu dài trong không gian. Yutian đã điều chỉnh kích thước hộp ngoài, diện tích nhãn đa ngôn ngữ, vị trí mã vạch và phương pháp đóng gói bên trong theo yêu cầu bán lẻ của thương hiệu. Trước khi sản xuất hàng loạt, các mẫu lưu giữ đã được xác nhận nhằm đảm bảo các đội mua hàng, xây dựng thương hiệu và sản xuất cùng thống nhất theo một tiêu chuẩn chung. Với nhà máy tự vận hành và năng lực sản xuất hàng năm lên đến 113 tấn, Yutian giúp khách hàng có kế hoạch sản xuất rõ ràng hơn cũng như kiểm soát tốt hơn từng đợt sản xuất.
Tại sao vụ việc này quan trọng
Vụ việc này minh họa những yếu tố mà các nhà mua hàng quốc tế cần đánh giá khi lựa chọn nhà sản xuất nhang theo yêu cầu. Giá đơn vị là yếu tố quan trọng, nhưng không phải là yếu tố duy nhất. Một nhà cung cấp đáng tin cậy phải có khả năng giải thích về tính sẵn có của nguyên liệu thô, chuyển hướng mùi hương chủ quan thành các thông số công thức có thể lặp lại, kiểm soát hiệu suất sấy và cháy, đồng thời hỗ trợ bao bì phù hợp với kênh bán hàng mục tiêu. Kinh nghiệm của Yutian trong 238 giải pháp nhang được thiết kế riêng đã giúp dự án vượt qua giai đoạn thử nghiệm – điều chỉnh mẫu một cách ngẫu nhiên. Khách hàng nhận được lộ trình phát triển có cấu trúc, từ đó giảm chi phí giao tiếp và hỗ trợ thương hiệu xây dựng dòng sản phẩm mạch lạc và thống nhất hơn.
Thông tin Mua hàng Có Thể Tái Sử Dụng
Đối với các thương hiệu nước hoa, các công ty quà tặng, nhà bán lẻ sản phẩm chăm sóc sức khỏe và các nhãn hiệu phong cách sống văn hóa, việc phát triển sản phẩm nhang tự nhiên sẽ đạt hiệu quả cao nhất khi nhà cung cấp tham gia từ giai đoạn đầu. Khách hàng nên chuẩn bị thông tin về thị trường mục tiêu, định hướng mùi hương mong muốn, thời gian cháy dự kiến, định dạng bao bì, sở thích nhang ít khói hay nhang truyền thống có khói, số lượng đặt hàng ước tính và mức giá bán lẻ mục tiêu. Những chi tiết này giúp nhà máy đề xuất các công thức và cấu trúc chi phí khả thi. Yutian Culture có thể hỗ trợ sản xuất nhang que, nhang vòng xoắn, nhang tháp, bột nhang, viên nhang, đồ trang trí bằng nhang, que ngải cứu và cột ngải cứu trong cùng một hệ thống sản xuất, giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch cho nhiều mã sản phẩm (SKU) dưới một chuỗi cung ứng đồng nhất.